Rodzaje kopert

Lista materiałów biurowych jest obecnie naprawdę bardzo długa. Do artykułów, które w wielu biurach używane są w bardzo dużych ilościach należą koperty. Różnią się one nie tylko rozmiarem, ale także grubością papieru, z którego zostały wyprodukowane oraz rodzajem zamknięcia. Zastosowanie poszczególnych kopert zależy właśnie od tych parametrów.

Firmowa czy urzędowa korespondencja: w jakich kopertach?

Jak już wspomnieliśmy, koperty mogą mieć bardzo różne rozmiary. Do przesyłania urzędowej czy firmowej korespondencji wykorzystywane są koperty w jednym z trzech podstawowych rozmiarów.  Dokument o formacie A4 bez zginana zmieści się w kopercie o formacie C4. W kopertach tej wielkości mogą być przesyłane ważne dokumenty w przypadku, który bardzo ważny jest także ich wygląd. Taką kopertę wybieramy, gdy chcemy na przykład przesłać świadectwo szkolne. Format C6 jest najbardziej popularny. Są to standardowe koperty kupowane nie tylko przez firmy i urzędy, ale także przez osoby prywatne. W kopertach o rozmiarze C6 wysyłamy pozdrowienia z wakacji czy listy.

Składając kartkę papieru o formacie A4 otrzymamy kartkę wielkości A5. Jeżeli chcemy wysłać dokument o takiej właśnie wielkości, to powinniśmy wybrać kopertę o rozmiarze C5. W kopertach w tym rozmiarze możemy wysyłać zaproszenia, bilety na koncert czy mecz. Instytucje publiczne, banki, firmy bardzo często wykorzystują do przesyłania korespondencji koperty o formacie DL. Cechą charakterystyczną tych kopert jest to, że mają jeden z boków dwa razy dłuższy niż drugi. Koperty w formacie DL mają wymiary 110x220 mm, są to więc stosunkowo długie koperty. Świetnie nadają się do wysyłania nie tylko firmowej i urzędowej korespondencji, ale także zaproszeń na różnego rodzaju uroczystości.

Rodzaje zamknięć stosowane w kopertach

Kilkanaście lat temu w sprzedaży znajdowały się w większości koperty, które zamykało się na mokro. Na kopercie znajdował się pasek kleju, który w celu zamknięcia koperty należało zwilżyć. Tego typu koperty w dalszym ciągu znajdują się w sprzedaży, ale obecnie oprócz nich można zakupić także koperty z innym rodzajem zamknięcia. Bardzo wygodne do zamknięcia są koperty samoklejące. Inny rodzaj to koperty z samoklejącym zamknięciem z paskiem. W tym przypadku warstwa kleju zabezpieczona jest paskiem papieru. Aby zakleić kopertę wystarczy ten pasek odkleić.

Inne rodzaje kopert

W sprzedaży dostępne są nie tylko tradycyjne koperty w białym czy szarym kolorze, ale także koperty, które zostały wzbogacone o dodatkowe elementy. Najczęściej można spotkać się z kopertami z okienkiem. Koperty z okienkiem przydają się w biurach i instytucjach, w których wysyłane są duże ilości papierowej korespondencji. Dzięki okienku nie trzeba kopert adresować. Wystarczy tylko odpowiednio złożyć dokument, a adresat widoczny jest właśnie w okienku. W dużych, prestiżowych firmach używane są koperty z logo firmy. Takie koperty są wykonywane w drukarniach na zamówienie. Koperty to artykuły biurowe używane także przez osoby prywatne.